A. Rangkaian Kegiatan
1. Pembukaan Kegiatan
Tepat pukul 09.00 WIB, kegiatan resmi dibuka oleh Master of Ceremony dalam sesi Opening Ceremony. Suasana menjadi khidmat ketika lantunan ayat suci Al-Qur’an dibacakan oleh saudara Wildan, diikuti dengan menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya dan lagu Yalal Wathon yang dipimpin oleh saudari Dhiyaul Qomariati, menciptakan semangat nasionalisme dan religiusitas di awal kegiatan.
Selanjutnya, sesi sambutan diberikan secara berurutan oleh berbagai tokoh penting, dimulai dari Ketua Pelaksana Muhammad Hidayat, Ketua Umum HMJ PAI Ahmad Abdillah Hamka, dan Ketua Jurusan Pendidikan Agama Islam Dr. Siti Maryam Munjiat, S.S., M.Pd.I. Sebagai penutup dari rangkaian sambutan sekaligus membuka secara resmi kegiatan Upgrading dan makrab ini. Sebelum memasuki kegiatan selanjutnya, suasana kembali diselimuti kekhusyukan dengan pembacaan do’a yang dipimpin oleh saudara Johari.
2. Isi Kegiatan
Setelah rangkaian pembukaan dan sambutan selesai, acara berlanjut seminar. Meskipun tercatat dalam rundown bahwa sesi ini dimulai pukul 10.30, penyampaian materi dalam bentuk talkshow oleh narasumber bapak Dr. Moh. Ali, M.Pd.I dengan moderator saudari Nihar Syamsiyah. Berlangsung secara singkat namun padat, memberikan wawasan dan inspirasi seputar dunia kepemimpinan atau lidership kepada para peserta. Sesi ini dilanjutkan dengan sesi tanya jawab yang memberikan ruang interaksi aktif antara peserta dan narasumber. Setelah itu belajut seminar yang kedua yang dimana penyampaian materi dalam bentuk talkshow yang tercatat dalam rundown bahwa sesi ini dimulai pukul 11.30, oleh narasumber bapak Muhadditsir Rifai, M.Pd.I dengan moderator saudara Candra Tisna Nugraha. Berlangsung secara singkat namun padat, dan tentunya memberikan wawasan dan inspirasi seputar menejemen organisasi. Sesi ini dilanjutkan dengan sesi tanya jawab yang memberikan ruang interaksi aktif antara peserta dan narasumber.
Setelah selesainya kegiatan seminar atau talkshow berlanjut dengan Materi Terapan atau MATRA tercatat dalam rundown bahwa sesi ini dimulai pukul 10.30, Kegiatan Matra (Materi Terapan) diawali dengan pembagian peserta menjadi enam kelompok. Setiap kelompok diberikan satu studi kasus untuk didiskusikan dan mencari solusi yang tepat. Studi kasus yang diberikan antara lain: ketika akademik rusak organisasi yang disalahkan, budaya ngaret, praktik circle-circlean, kurangnya rasa tanggung jawab dan partisipasi, sikap egois dalam berorganisasi, serta masalah omong kosong evaluasi. Setelah berdiskusi dalam kelompok masing-masing, setiap kelompok memilih satu orang untuk mempresentasikan hasil diskusinya. Presentasi tersebut berisi contoh masalah yang ditemukan beserta solusi yang diajukan untuk mengatasi masalah tersebut. Peserta lainnya diminta untuk mencatat serta dianjurkan memberikan tanggapan, menyanggah, atau menambahkan fakta. Diskusi berlangsung hingga mencapai mufakat bersama.
Pada pukul 14.40, dilakukan persiapan makrab untuk seluruh anggota HMJ PAI. Selanjutnya, pada pukul 15.30, seluruh anggota HMJ PAI diberangkatkan menuju Villa Cidodol. Setibanya di sana, pada pukul 17.00 dilaksanakan shalat Maghrib berjamaah. Kemudian, pada pukul 18.00 diadakan kegiatan marhabanan bersama di halaman Villa Cidodol. Setelah itu, pada pukul 19.00 dilaksanakan shalat Isya berjamaah. Pada pukul 19.20, para peserta berkumpul bersama kelompoknya masing-masing untuk mempersiapkan pentas seni.
Kemudian, pada pukul 19.50, pentas seni ditampilkan secara bergantian antar kelompok. Pada pukul 20.50, diadakan kegiatan panggung mental atau PETAL, di mana seluruh anggota berkumpul membentuk lingkaran besar dan mengikuti tantangan yang menarik, seperti menyanyikan lagu secara acak sambil memutar botol. Apabila lagu berhenti, botol juga dihentikan, dan anggota yang memegang botol pada akhir lagu harus maju ke depan untuk menampilkan sesuatu yang unik.
Selanjutnya, pada pukul 22.00, seluruh anggota HMJ PAI berkumpul bersama departemennya masing-masing untuk melakukan sharing mengenai program kerja dan hal-hal lain yang berkaitan. Setelah itu, seluruh anggota kembali berkumpul membentuk lingkaran besar dan bersama-sama mendengarkan sambutan serta wejangan dari demisioner dan alumni dengan seksama. Acara diakhiri pada pukul 23.30 dengan waktu istirahat, di mana seluruh anggota kembali ke kamar masing-masing untuk mempersiapkan tenaga guna menghadapi kegiatan pada hari berikutnya.
Sebelum kegiatan dilanjutkan, pada pukul 04.20 seluruh anggota yang tidak berhalangan diwajibkan menunaikan sholat Subuh berjamaah. Kegiatan kemudian diawali dengan senam pagi bersama pada pukul 05.30. Setelah itu, pada pukul 06.30 diadakan sarapan bersama. Pada pukul 07.30 dimulai perlombaan untuk seluruh anggota HMJ PAI yang dibagi menjadi enam kelompok. Terdapat tiga perlombaan seru, yaitu estafet tepung, voli air, dan injek balon. Pada pukul 09.00 diadakan pembagian hadiah kepada kelompok-kelompok yang memenangkan perlombaan serta kelompok dengan pentas seni terbaik.
3. Penutupan Kegiatan
Menjelang akhir kegiatan, sebelum mengemaskan barang masing masing seluruh anggota HMJ PAI membersihkan area kegiatan atau di sebut juga dengan oprasi semut, acara ditutup secara non resmi oleh ketua pelaksana dan ketua HMJ PAI pada pukul 09.45 WIB. Suasana hangat dan kebersamaan tergambar dalam sesi dokumentasi yang berlangsung sesaat setelah penutupan. Kegiatan ini tidak hanya memberikan pemahaman teoritis dan praktis tentangorganisasi , tetapi juga mempererat hubungan antar anggota HMJ PAI dengan semangat kolaboratif dan partisipatif.
Komentar
Posting Komentar